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Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Als Unternehmer steht man vor der Herausforderung, die strengen Datenschutzvorgaben der DSGVO einzuhalten. Anstatt intern nach einem Datenschutzbeauftragten zu suchen, bietet ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) eine flexible und effiziente Lösung. Mit mir an deiner Seite musst du keine internen Ressourcen aufwenden, um Datenschutzkompetenz aufzubauen – du profitierst von meiner langjährigen Expertise als externer Dienstleister. So stellst du sicher, dass alle Datenschutzanforderungen professionell und zuverlässig erfüllt werden, während du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Interner vs externer DSB?
Jedes Unternehmen, das mindestens 20 Mitarbeiter beschäftigt, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, ist gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Die zentrale Aufgabe eines Datenschutzbeauftragten besteht darin, die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften zu überwachen und sowohl die Geschäftsleitung als auch die Mitarbeiter umfassend zu beraten. Zu beachten gilt, dass weder ein Geschäftsführer (oder Gesellschafter) noch ein Manager die Rolle des DSB übernehmen darf.
Ob du einen internen Datenschutzbeauftragten ernennen oder einen externen Experten hinzuziehst, bleibt dir überlassen. Aber was sind die Unterschiede?
Kompetenz
Ressourcen
Haftung
Kündigung
Was kostet ein externer DSB und ist er günstiger als ein interner?
Ein interner Datenschutzbeauftragter muss in der Regel neben seinen eigentlichen Aufgaben den komplexen Anforderungen der DSGVO gerecht werden. Dabei entstehen oft zusätzliche Kosten für Schulungen und Weiterbildung. Bei einem externen Datenschutzbeauftragten entfällt dieser Aufwand.
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten sind transparent und richten sich nach deinem individuellen Bedarf. Verschiedene Branchen haben unterschiedlich hohe Anforderungen.
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Den richtigen Datenschutzbeauftragten (DSB) für dein Unternehmen zu finden, kann eine Herausforderung sein – gerade, wenn du das Thema Datenschutz extern managen möchtest. Hier sind einige wichtige Aspekte, auf die du achten solltest, um den passenden Experten für dein Unternehmen auszuwählen:
Individuelle Anforderungen: Datenschutz ist nicht gleich Datenschutz. Du hast die Wahl zwischen freiberuflichen Experten, die oftmals eine individuellere Beratung bieten können oder spezialisierten Datenschutzunternehmen, die mehrere Fachkräfte und Experten zur Verfügung stellen. Achte darauf, dass der externe DSB zur Größe und den Bedürfnissen deines Unternehmens passt. Für ein kleines Startup sind andere Anforderungen relevant als für einen großen Konzern.
Branchenkenntnis: Die Branche, in der du tätig bist, spielt eine entscheidende Rolle. Ein Handwerksbetrieb hat andere Datenschutzanforderungen als zum Beispiel eine Arztpraxis, die täglich mit hochsensiblen Gesundheitsdaten arbeitet. Dein DSB sollte nicht nur die DSGVO beherrschen, sondern auch die spezifischen Herausforderungen und Risiken deiner Branche genau kennen.
Moderne Arbeitsweisen: Datenschutz sollte heute digital und effizient sein. Setze auf einen DSB, der mit modernen Tools und intelligenter Datenschutz-Software arbeitet. Dadurch sparst du dir unübersichtliche Aktenstapel und endlose Papierdokumentationen. Ein digital arbeitender Datenschutzbeauftragter ermöglicht dir eine übersichtliche und rechtssichere Verwaltung deiner Daten.
Mit der richtigen Wahl eines externen Datenschutzbeauftragten sicherst du dir nicht nur Fachkompetenz, sondern auch eine maßgeschneiderte Unterstützung, die dein Unternehmen zukunftssicher aufstellt.
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